ABC-XYZ-анализ помогает оптимизировать управление запасами и обеспечение производственных нужд, упрощает процессы планирования и принятия решений. В статье рассказывается, как правильно составлять ABC-XYZ-анализ, какие показатели следует учитывать и каким образом использовать полученные результаты в управленческих решениях.
Анализ ABC-XYZ является одним из основных инструментов управления запасами и производственными процессами в компаниях, занимающихся производством, дистрибуцией или розничной торговлей. Этот анализ помогает упорядочить данные о товарах, разбить их по уровню спроса и значения, определить эффективность их использования и оптимизировать запасы.
Суть ABC-XYZ-анализа заключается в том, что товары разбиваются на три группы в зависимости от их спроса и значения. Группа A включает товары, которые имеют высокий спрос и высокую ценность, группа B — товары со средними показателями, а группа C — товары, спрос на которые мал и они не имеют большой ценности.
В зависимости от того, как активно используется продукция в компании, она может быть разбита на три группы: X – постоянно используемые продукты, Y – сезонные товары, Z – редко используемая продукция. На основе комбинации ABC и XYZ операционные менеджеры могут определить степень управляемости запасов и оценить риски их дефицита.
При построении ABC-XYZ-анализа следует учитывать следующие показатели:
— Объем продаж для каждой позиции товара;
— Средневзвешенная цена на единицу продукции;
— Общее количество продукции;
— Доля продукции на текущий момент от общего спроса и величина изменений на последнем отчетном периоде.
Принципы построения ABC-XYZ-анализа разные для компаний с массовым и небольшим объемом производства. Для более мелких компаний следует определять группу А на основании объема продукции, а группу В – по средневзвешенной стоимости.
Результаты ABC-XYZ-анализа могут быть использованы в следующих целях:
— Основываясь на данных о спросе и ценности товаров, можно настроить производство и закупки, снижая затраты на хранение запасов и повышая эффективность обслуживания.
— Анализ ABC-XYZ помогает выявлять риски дефицита товара и оценивать пороговые значения запасов. Это позволяет своевременно контролировать состояние запасов и реагировать на изменение спроса и цен на продукцию.
— На основе данных ABC-XYZ-анализа можно также оценить рентабельность определенной группы товаров, снизить затраты на управление запасами и оптимизировать процессы закупок.
ABC-XYZ-анализ помогает управленцам и операционным менеджерам оптимизировать управление запасами, улучшить планирование и способствовать повышению эффективности производства и работы компании в целом. Для правильного построения ABC-XYZ-анализа необходимо учитывать специфику компании и ее бизнес-процессов, а на основе полученных результатов — принимать управленческие решения.